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岗位职责及工作细则

发布时间:2020-11-10 15:44:11  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:
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图书馆工作职责

兰州现代职业学院学院图书馆是学校的文献信息中心,是为学院教学和科学研究服务的学术性机构,是学院信息化和社会信息化的重要基地。图书馆的工作是学院教学和科学研究的重要组成部分。图书馆的建设和发展要与学院的建设和发展相适应。图书馆要全面贯彻、落实《普通高等学校图书馆规程(修订)》,努力将图书馆建成服务本校、面向社会的文献信息中心之一。其职责如下:

1、贯彻国家的教育方针,履行教育职能和信息服务职能,培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,为发展教育科学文化事业、建设社会主义物质文明和精神文明服务。

2、根据学院的发展目标和教学、科学研究的需要,根据馆藏基础,制订文献信息资源建设方案,开展文献信息资源建设,形成具有本馆特色的、能基本满足学校教学和科研需要的文献信息保障体系,并致力于不断提高对教学和科研需求的满足程度。注重重点学科、新增专业文献的积累与建设,建设多学科、多文种、多载体的文献保障体系。

3、对采集的文献信息资源及时进行科学的加工整序,尽快供读者使用。根据国家的有关规定,实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化和规范化。

4、建好图书馆的馆藏书目数据库,维护书目数据库,保证数据的准确,建立完善的文献信息检索系统,满足读者多途径检索的需要。

5、科学合理地组织馆藏,既要有利于文献信息资源的利用,又要有利于文献信息资源的管理、保护和保存。

6、积极参与文献保障体系建设,实现资源共建、共知、共享。开展各种合作、协作和交流工作。

7、建立完备的多功能服务体系,开展尽可能多的服务;不断深化服务内涵,拓展服务方式和手段,提高服务水平和质量。做好流通阅览、电子阅览、参考咨询、读者培训、技术服务、网络化服务、馆际互借等读者服务工作。在服务中实行全员咨询服务,实行首问负责制,开展规范化服务。

8、积极采用现代化技术手段,严格遵循相关的国际国内标准,加强自动化、网络化、数字化建设。注重网络化建设,营造一个良好的网络环境;加强网络化应用,开展网络化服务;加强网络资源的选择、组织、发布和利用;加强自建数据库建设,提供特色化文献资源服务;加强文献资源的整合,方便读者利用资源。

9、开展多种形式的读者教育,进行图书馆知识和信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力,帮助并指导读者有效地获取和利用文献信息。

10、建立与培养一支符合现代化图书馆建设的有服务意识和服务能力的专业队伍。鼓励、支持开展图书馆学、情报学和现代化技术应用方面的学术研究和交流活动,促进图书馆研究能力的不断提高;鼓励工作人员自我提高,加强业务培训和业务学习,提供条件促进人员素质的提高,建设学习型图书馆。

11、不断更新管理思想,完善管理措施,建立健全各项规章制度,制订业务和服务工作规范,明确岗位职责。

12、以“读者第一,服务育人”为宗旨,既要服务,又要育人。图书馆员要文明服务,文明举止,教育读者遵守规章制度,爱护文献资料和图书馆设施。对违反规章制度,危害文献和设施安全者,按照校纪和图书馆规定予以处罚。

13、加强读者、文献、设备的管理工作,为读者提供一个良好的学习环境。

14、实行馆务公开,集中广大馆员的智慧建设图书馆,倾听和采纳馆员和读者的合理化建议和意见。


图书馆馆长岗位职责

图书馆实行学院领导下的馆长负责制,全面主持图书馆的工作,具体职责为:

1、贯彻党和国家的方针、政策、法令以及上级指示精神,领导并主持全馆工作。

2、领导制定图书馆发展规划、工作计划、经费预算及规章制度,并组织实施。

3、审定重点书刊与设备的购置。

4、领导各部门开展工作,做好督促、检查和协调工作,充分发挥各部门的职能作用。

5、负责处理馆际协作和外事工作中的重要事务,领导和组织馆内外学术交流活动。

6、定期向主管院领导汇报工作。

7、负责主持馆务会议,决定重要事项,向全馆人员报告工作。

8、积极采用新技术和科学管理方法,开展学术研究活动,使各项业务工作做到标准化、规范化,逐步实现全馆工作的现代化。

9、领导和组织调查研究、总结工作,借鉴国内外图书馆的经验,结合本馆实际,不断提高图书馆的工作水平。


图书馆部门设置及部门职能、岗位职责

图书馆机构设置的目标是提高工作效率,以职责分明、合理的机构设置使图书馆成为一个有机的整体,更有效发挥其教辅部门的作用。

根据图书馆部门设置及职能,图书馆按编制20人计划,根据目前情况图书馆岗位暂定16人(馆长1人馆员15人):具体安排如下:

一、综合办公室:2+1(后期补充图书馆相关专业)

二、读者服务部10人(视书库开放情况相应增减)。

三、数字技术部2+1人(后补充计算机相关专业人员)。

四、采编部2+1人(后期补充图书馆相关专业人员。

五、本馆设置4各部门馆员约20人。其中一人为馆长,4个部门各设组长1人。


图书馆各部门职能

图书馆是学院的文献情报中心,是为教学和科研提供资料、信息的服务机构,是学院教学和科研工作的重要组成部分。它的主要职责是: 

1.完善图书馆内部各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位责任,规定检查考核办法。注重工作数量、效果的统计和积累,做好统计工作。

2.根据教学、科研及其他工作需要,通过多种途径,有计划、有重点地采集各种类型的文献资料,建设和完善文献信息保障体系。

3.开展流通阅览、参考咨询、信息服务、读者辅导和用户培训等工作,提高师生的信息意识和利用文献信息的技能。

4.合理组织馆藏,加强书库管理,做好书库的安全工作。

5.对新到的文献资料及时按照国家标准进行分类编目,以便尽快投入流通使用,并及时对新书进行宣传推介。 

6.积极参加图书馆事业的整体化建设,开展学术研究和交流活动,组织业务交流、人员培训以及新技术应用研究等方面的学习工作,逐步实现资源共享。 

7.加强图书馆的软件硬件建设,强化各项职能,做好流通阅览工作,实现书刊资料的开架借阅,并逐步实现服务工作的计算机化管理。 

8.加强服务工作,健全服务体系,提高馆藏文献资料的利用率,降低拒借率。

9.承担有关教学任务,配合做好其它相关工作。


综合办公室人员岗位职责

综合办公室负责图书馆印章保管、业务统计、考勤、后勤服务、对外联系和接待等行政工作日常文件收发,负责图书馆工作计划、总结的拟定;馆务信息发布与报道;办公用品管理、发放;固定资产管理;图书馆业务学习与研究安排;图书馆相关制度、读者指南等宣传业务的编撰“世界读书日”、“读者服务宣传月”、“读书节”等系列活动的策划、组织、实施等工作。

综合办公室有2位教师负责,其中,1人协助图书馆日常事务工作,负责各类公文收发,活动方案、工作方案拟稿、会议总结、制作简报、新闻、信息等,并负责图书馆固定资产台账管理及其相关资料存档管理; 1人负责图书馆实物管理、办公用品及馆内各会议室、研讨室、报告厅、放映室的管理,协助做好办公室内务。

综合办公室具体工作职责如下:

1.负责图书馆日常行政事务工作,协调各部门的业务工作,执行院党委和院行政部门的决定,向上级领导请示和汇报工作,协助馆领导制定并实施各项规章制度、计划等。

2.制订图书馆基本建设规划和建设计划,拟定全馆工作计划、工作总结,汇总和发布各类业务统计数据,协助科研管理等。
    3.负责图书馆人事(包括正式职工、临时职工、学生勤工助学、学生社团)管理,协助完成岗位聘任、业务考核、职称晋升等人事工作。
    4.负责图书馆印章及各类公文收发存档管理。

5.负责图书馆财务经费管理、固定资产管理。

6.负责图书馆各类会议、各类活动、业务交流接待的组织、协调、服务工作,负责学术报告厅的管理和服务工作。
    7.组织全馆工作人员的政治和业务学习及业务考核。

8.负责学生社团及勤工俭学学生的确定和安排工作。

9.了解师生对图书馆工作的意见和要求,不断改进各项工作。

10.加强与学院财务、资产等部门沟通,实现图书采购预招标制度,为图书全年均衡采购创造基本条件。

11.负责图书馆各类设备、家具和其它易耗品的管理。
    12.协助馆领导做好馆内安全保卫及公共区域的管理工作。 

13.协调图书馆水、电和家具设备维修的管理事宜,为图书馆各项业务工作提供条件,支持和保证业务工作的完成。

14.协助图书馆各类活动开展的服务保障工作。

15.完成馆领导交办的其它工作。


资源建设部人员岗位职责

1.协助做好图书馆文献资源建设规划,负责制订书刊采购原则(标准)和采购计划,编制年度书刊购置经费预算,并组织实施。

2.根据学校专业设置、学科发展情况和教学科研的需要,全面、及时、准确地收集各类中外文图书资料信息,做好政府采购、网上订购、邮购、零购图书资料的工作,不断提高馆藏质量。

3.严格按照《中图法》和本馆制定的标准与细则,对入藏的中外文图书进行科学的分类、编目、加工和质量互检、总校入库,及时、准确上报有关数据材料。

4.负责中外文书刊的交换赠阅、过刊的分编入库和接收校内外捐书工作。

5.负责中外文书刊资料的典藏、剔旧、注销和回溯建库工作。

6.有系统地组织和整理书刊目录体系,不断完善馆藏书刊目录数据库。

7.及时编制中外文新书通报,做好图书文献资料的宣传推介工作。

8.做好本部门的安全保卫、环境卫生和设备维护工作,认真落实防火)防盗、防水、防蛀等安全防范措施。

9.做好有关业务的统计分析与上报工作。

10.按时完成领导交办的其他工作。

图书采访员岗位职责

1.了解国内外出版发行动态,分析新书出版信息,掌握书刊采访目录,认真审阅内容介绍,熟悉国内出版发行渠道与采访工作过程。

2.熟悉学校文献资源建设规划和本馆馆藏情况、馆藏特点。

3.根据学校教学科研需要和本馆实际,做出图书采购计划和方案,审批后实施具体采购工作,科学合理地预订、选购图书。

4.建立采访数据库,做好选书查重工作,将订购清单发往订购单位。

5.对发现错订、错发的图书应及时与订购单位联系加以处理。

6.完善采访数据,负责接收编目数据并送给编目人员导入。

7.每年进行一次书刊补缺工作,发现误订、重订、缺卷、漏订等情况应及时纠正。

8.协助验收人员验收图书,验收人员验收核对无误后,做好购书款的审核和交付工作,负责到学校财务部门办理付款手续。

9.做好征订图书种数以及选订种数、册数、金额的统计工作,年终做好各种书刊经费开支和财产的统计工作。

10.做好各项赠书工作和图书交换工作,包括接受赠书和对外赠书、交换图书工作,对捐赠图书进行登记、筛选并及时送交分编人员。

11.定期开展读者需求调研,做好读者意见建议的征集和分析,为采购图书提供参考。

12.熟练掌握计算机操作和本馆集成管理系统,能通过互联网收发邮件、下载CNMARC数据、发送采购订单等。

13.按时完成领导交办的其他工作。

图书分编员岗位职责

1.负责本馆文献的分类、主题标引、著录和书目数据库建设工作。

2.按照本馆《中文图书分编工作细则》,使用《中国图书馆图书分类法》类分图书,按照《中国机读目录格式》进行书目数据录入工作。

3.严格执行工作细则,确保文献分编质量,疑难问题会商解决,及时纠正分编差错。

4.按照工作规范做好文献加工、典藏工作。

5.严格执行本馆相关管理制度,室内图书一律不得外借;图书交接要做好登记签字记录;管理好图书财产登记簿。

6.做好目录的组织与宣传工作,解答读者专题书目咨询。

7.对教学、科研急用图书,要提前分编加工入库。

8.熟练掌握计算机操作和本馆集成管理系统。

9.按时完成领导交办的其他工作。


图书采编人员岗位职责
    1、负责图书馆文献资料的采购书目的确定、访和分类编目工作。采编人员要树立读者第一的服务观念,经常了解读者的阅读需求和建议,不断提高馆藏质量。
    2、上班时间不要擅自离岗,不要在室内会客,如有特殊情况须向馆长请假。工作时不要做与工作无关的事情。有突击任务时,服从图书馆工作安排。
    3、图书采购须贯彻教育部《学校图书馆(室)规程》中关于学校藏书分类比例的要求,同时还要以学的办学宗旨、办学特色、教育教学、教育科研和课程设置为依据,逐步建成结构合理的藏书体系。根据需要,合理规划、确定馆藏书目,确定适当的采购量和师生用书的比例。购书要确保质量,重点采购有使用价值和保留价值的图书。

5、在采购的过程中,要重点选购教育部门推荐的优秀图书和正规出版社出版发行的优秀图书,严禁购买盗版、装订或印刷质量差和内容不健康的图书。保证重点藏书的系统性和图书的质量,严格遵守财务制度,做到书款相符。
    6、购买与教学有关的参考书和教育理论图书,复本量视需要决定;购买适合学生阅读的科普类图书,自然科学图书复本量23本(社科类图书复本量应为25,其中文学类、畅销书图书复本量可以控制在3—5;馆藏需要的每种工具书购买控制在12本(套)。
    7、购书前应做好对新书的查重,连续出版的多卷书、丛书应做好相应的记载,以免重购或漏购。对价格较高又是馆藏需要的图书,须事先经馆长和分管长批准方可购买。
    8、新书到馆后,采编人员应及时拆包查验,按购书清单和发票对所有图书册数、单价及总金额逐一核对,如有问题,做好记录;检查每本图书是否有盗版、缺页、白页、字迹模糊、印刷不清、破损、倒装等质量问题,如有问题,剔出单独放置;检查整套书有无缺册、重册等现象,如有需做好记录。采编人员发现以上问题应尽快汇总及时与供应商联系,进行妥善处理。如无任何问题,采编部人在单据上签字,再由馆长、分管院长长签字后方可报销。
    9、经查验合格后的图书要及时盖馆藏章后安排尽快编目、加工(贴条码,嵌磁条、盖藏书章、贴索书号、贴保护膜等等。另外,每本图书要选择暗页处再加一个馆藏章。图章应清晰、端正;号码要打在书名页上(条形码贴在书名页上适当的位置,磁条嵌压要规范、牢固)。做好登记反映书的入藏情况,要反映每批书的总册数,总价值,要有起止号,账务要相吻合。
    10、凡赔偿、交流、赠送、捐助、征集来的图书一律视同新书入藏,需做好单独记账

11、图书分类前必须先查重,分类以《中图法》第四版为依据,力求归类正确,反映充分,前后一致,方便检索。不可出现同书异号或异书同号的现象。如发现错误应及时纠正。
    12、图书、期刊合订本和音像资料均按《普通图书著录规则》、《期刊著录规则》和《音像资料著录规则》的规定进行著录。要求逐项录入,不得遗漏。
    13零星采购的急需书目图书要在一周内上架流通,零散购入的音像资料在收到的当日完成分编。期刊合订本一般在每年的三月底完成分编。加工、分编好后的图书资料,尽快分送各借阅上架流通。在《交接登记表》上,移交人和接收人双方清点核对无误后签字,并注明移交和接收日期,做到帐物相符。
    14、每学年底必须汇总情况登记表》和《图书注销表》,并送报馆办公室备查。
    15、原始的图书账册和登记表都是馆藏财产的重要记录,必须妥善保管,不得损毁或丢失。


图书馆读者服务部(流通部)人员岗位职责
    1.要牢固树立服务第一、读者至上的宗旨,不断提高自己的业务水平,增强岗位责任感,努力为读者服务。

2.严格遵守作息时间,保证阅览室按时开放。上班时间无特殊情况不得擅离岗位,不要在室内会客,如有特殊情况须向馆长请假。工作时不要做与工作无关的事情。有突击任务时,服从工作安排。

3.要认真加强室内巡视和整理,严防图书丢失和破损,维持正常阅览秩序。制止各类违规行为(如:损坏图书、偷书、喧哗、抽烟、吃东西等)。发现问题要及时处理。

4.新书入库要验收,办理接收手续,并按索书号协助正确排列上架,新书预告目录要及时向师生宣传推
    5.对读者进行遵守借书规则和爱护图书的宣传教育,严格借、还制度,做好每天的流通情况统计。
    6.做好咨询服务工作主动协助师生查找图书资料。负责催还图书和办理图书丢失、损坏的赔偿工作。
    7.定期进行还回图书的上架、理架及破旧图书的修补工作。每天整架一次,确保当天还回图书当天归架,保持书架整齐有序
    8.为学开展的各项读书活动提供相关的推荐书目。
    9.要热心解答师生文献需求咨询,宣传推介图书,主动、热情地协助读者获取所需图书。及时将读者需求反馈至馆长。

10.要保护好室内的一切设备,做到摆放整齐,放置有序。保持室内整洁卫生,环境美观。确保提供安静、舒适的阅览环境。

11.对工作高度负责,下班时切断电源、关好门窗,做好防火、防盗、防触电等安全工作。

12.自觉遵守学院、馆内的一切规章制度。要从整体利益出发,服从安排,协调工作,主动配合馆内其它部门搞好工作。

13.完成领导交办的其它各项工作含阶段性任务。

一、大厅服务人员岗位职责

1.严格执行本馆借阅证办理制度,及时为校内外读者提供办证服务。

2.熟悉并执行本馆借还书制度,熟练掌握本馆集成管理系统流通模块的各项功能,严格按系统操作规程操作,迅速、准确地为读者办理借还书手续,提醒读者对借还图书进行检查和核实。

3.严格按规定办理图书赔偿、借书滞还费等手续,做好各种记录,定期将赔书注销记录报采编处。

4.负责办理读者离校手续,注销读者数据库信息。

5.做好藏书宣传推介、读者咨询和导读工作,教育读者爱护图书资料。

6.负责做好本室的环境卫生,保持室内整洁、安静。

7.负责做好本室的安全保卫和设备维护工作,认真落实防火、防盗、防水、防蛀等安全防范措施。

8.协助做好书库整架和卫生等工作。

9.做好图书借还的统计和分析工作,收集读者意见,及时反馈信息。

10.按时完成领导交办的其他工作。

二、书库管理人员岗位职责

1.认真履行工作职责,严格执行工作纪律,虚心学习,热情服务,讲文明、讲礼貌、讲团结,不随意调班、离岗。

2.负责做好本库(室)图书的验收入库、上架流通、宣传推介和破损图书的修补、剔旧等工作。

3.负责做好本库(室)的管理工作,当日归还的图书当日分类上架;多观察,勤顺架,保证藏书排架的有序性,提高馆藏图书的利用率。

4.全面了解本库(室)藏书的学科内容,熟悉图书排架位置,指导读者找书和借阅。

5.熟练掌握流通系统操作规程和图书借阅规则,严格按照规章制度办事。

6.做好读者咨询和导读工作,教育读者爱护图书资料,对违规的读者进行批评教育和处理。

7.负责做好本库(室)的环境卫生,保持室内整洁、安静,为读者提供良好的借阅环境。

8.负责做好本库(室)的安全保卫和设备维护工作,认真落实防火、防盗、防水、防蛀等安全防范措施。

9.做好图书流通的统计和分析工作,收集读者意见,及时反馈信息。

10.按时完成领导交办的其他工作。


期刊阅览室管理员岗位职责

1.树立服务第一、读者至上的宗旨,不断提高自己的业务水平,增强岗位责任感,努力为读者服务。

2.严格遵守作息时间,保证阅览室按时开放,无特殊情况不得擅离岗位。

3.要认真加强室内巡视和整理,严防报刊丢失和破损,维持正常阅览秩序。制止各类违规行为(如:损坏报刊、偷书、喧哗、抽烟、吃东西等)。发现问题要及时处理。

4.新到报刊资料要严格进行清点、验收,及时登记、上架,发现问题及时纠正,做好缺刊统计,及时催补期刊。

5.要建立阅览室管理手册 做好各种记录工作,如报刊接收记录、装订记录、安全检查记录、开放情况记录(阅览人次记录统计)等其他相关记录工作。

6.对过期期刊、合订本进行分类、编目。按年、卷、期放好,经查对无误后,装订加工整理。装订工作及时,不得超过每年七月、次年一月。

7.解答师生文献需求咨询,宣传推介报刊,主动、热情地帮助读者获取所需报刊。及时将读者需求反馈至馆长。

8.要保护好室内的一切设备,设备摆放整齐,物品放置有序。保持室内整洁卫生,环境美观。确保提供安静、舒适的阅览环境。

9.对工作高度负责,下班时切断电源、关好门窗,做好防火、防盗、防触电等安全工作。

10.自觉遵守学校、馆内的一切规章制度。要从整体利益出发,服从安排,协调工作,主动配合馆内其它部门搞好工作。

11.完成领导交办的其它各项工作及阶段性任务。

数字技术部管理员岗位职责

数字技术部是为图书馆自动化、数字化业务提供技术支持与保障的部门。图书馆的数字技术及信息咨询服务成为现代图书馆的两大核心业务,因此图书馆需要配备计算机专业人员或计算机操作熟练的人员。

负责图书馆集成管理系统、图书馆网站等各应用服务平台的安全可靠运行;负责图书馆网络、服务器、存储设备、工作用设备和各类服务终端的正常运行;负责维护与图书管理系统有关的合法用户终端,负责图书馆各类数字资源访问平台,并保证其正常运行;协助图书馆多媒体资源建设,以及多媒体资源和电子资源的阅览服务工作;负责学科服务、信息咨询与宣传等;负责开发和维护图书馆网站、业务管理系统、参与数字化校园的相关工作。 

其它主要工作职责是:

1.协助馆领导制订图书馆自动化和数字化建设规划,并组织实施。

2.做好图书馆网络、服务器、存储设备、工作用设备和各类服务终端的相关工作,保障正常运行;特别是图书馆集成管理系统、图书馆网站等各应用服务平台的安全可靠运行。

3.维护与图书管理系统有关的合法用户终端,配合图书管理系统安装公司日常的系统升级;维护图书馆各类数字资源访问平台,并保证其正常运行。

4.负责图书馆多媒体资源建设,以及多媒体资源和电子资源的阅览服务工作。

5.开发和维护图书馆网站、微信服务平台、业务管理系统;跟踪和开发新技术,为图书馆其他部门和用户提供技术支持。
    6.负责用户荐购信息的响应、跟踪及荐购系统的推广;做好各种电子资源的利用率统计、汇总、评估工作。
    7.做好馆藏资源宣传、读者教育和培训(入学、入馆教育)、日常咨询、文献传递与馆际互借、检索等的管理与服务。搞好新生入馆教育中全院学生“文献检索与利用”等课程的组织和教学工作。

8.负责图书馆各类文献资源和服务的宣传推送工作,通过原文传递方式帮助读者获取所需文献资料。

9.参与数字化校园的相关工作;与图书馆办公室配合参与图书馆文化建设、宣传推广、用户培训、用户调查、图书馆活动等各类活动的组织和策划工作;联系数据库提供商举办各种讲座和书展;协助做好图书馆各种信息资源专题培训工作。 
    10.参与图书馆新服务项目和新技术应用的调研、评估和推广策划工作;做好中外文数据库的利用评价,为资源建设提供参考依据;

11.参与图书馆决策咨询工作,跟踪国内外大学图书馆最新发展,定期提交相关研究报告;
    12.负责图书馆用电、网络安全工作;

13.完成馆领导交办的其它工作。


电子阅览室管理员岗位职责(数字技术部人员兼管)

电子阅览室是学生学习、获取信息的场所,仅对本院师生开放。无关人员不得使用。入室读者需衣着整齐,举止文明礼貌。

1.要牢固树立服务第一、读者至上的宗旨,不断提高自己的业务水平,增强岗位责任感,努力为读者服务。

2.要严格履行岗位职责,积极向读者介绍本室的规章制度、计算机及附带设备的使用方法,热心解答读者疑问,提供优质服务。

3.必须严格遵守作息时间,按时上、下班,不迟到、不早退,保证本阅览室准时开放。无特殊情况不得擅离岗位。

4.对本室的应用软件能够熟练操作和使用,并指导读者正确使用。能为教师和学生解决操作中遇到的问题。

5.须熟练掌握和了解熟悉本室计算机设备技术、运行故障现象等有关数据情况,认真负责,做到勤检查、勤维修,发现问题及时处理。遇到不能自行修理的故障,应及时与供应商及科技信息处联系或外修,保持设备的完好,确保工作正常开展。

6.要保护好室内的一切设备,禁止读者自带软盘、光盘。设备摆放要整齐,物品放置要有序,保持室内整洁卫生,环境美观。

7.要管理好读者的上网秩序,制止各种违规违法行为,保证电子阅览室的环境安静;有责任监督和指导学生的上网行为,并制止读者下载、浏览不健康网页;积极向读者宣传馆藏电子读物,对违反管理制度的读者,有责任将其送交学校处理。

8.做好机箱的保洁工作。每天开机前检查电源电压是否正常,下班后要检查设备现状,是否有丢失、损坏,如有问题及时对号追查,并将情况及时向领导汇报。

9.要建立机房管理手册 做好各种记录工作,如服务器运行情况记录、故障维修记录、安全检查记录、电子阅览室每天的开放情况记录(包括读者上下机时间的登记)等。

10.对工作高度负责,下班时切断电源、关好门窗,做好防火、防盗、防触电等安全工作。

11.除本部门工作人员外,禁止其他人员使用服务器等关键设备。工作时间不做与工作无关的事情。不和闲杂人员在工作场所聊天。

12.要从整体利益出发,服从安排,积极合作,主动配合馆内其它部门搞好相应业务。自觉遵守学校、馆内的一切规章制度。完成领导交办的其它各项工作及阶段性工作任务。


采编工作细则

(一)、采购工作细则

 1、采购原则

1)采购工作应根据学院教学、科研实际需要和本馆的性质、任务,藏书基础、读者对象和人数及经费等情况,并相应考虑到一定范围内文献保障体系建设对图书馆提出的要求,有计划、有目的的采集文献资料,不断提高馆藏质量,逐步形成具有特色的藏书体系。

2)努力处理好当前需要与长远需要、重点学科文献与一般参考文献、中文文献与外文文献、馆藏文献与网上文献、品种与复本关系,制定出切实可行的藏书建设计划。

3)保证重点、兼顾一般,既能突出行业特色,保证这类文献的品种齐全,复本适当,又能兼顾到新学科、相关学科及边缘学科文献的适量入藏。

4)努力保持本馆重点文献资料的连续性、完整性和及时性。

5)加强馆际间的文献资料交换工作和复制工作,加强文献资源共享,使其成为采购工作的重要补充。

6)凡与学院开设专业无关的文献资料应少购或不购。

2、采购标准;按政府招标

3、馆藏图书采购工作程序

图书馆馆采购工作程序如下:

搜集目录分发目录选定审核修改查重做预定采购清单签发让中标单位去配书验收统计目录留存

(1)搜集目录

书刊征订目录是发行部门发行书刊及图书馆预定书刊的主要依据。为确保本馆入藏文献的系统、完整,采访人员应想方设法广泛搜集、系统整理和充分利用出版社及新华书店新书目录及函购目录,力求少遗漏。

(2)分发目录

将所搜集的主要目录定期、定时地发放至各分院以及本馆流通部、阅览部的有关人员、广泛征求意见。

(3)选订

书刊资料选定决定采购品种与数量的关键工序,因此要求采编部人员必须具备较好的思想、业务素质。本馆选定的主要依据是采购标准,同时还要考虑读者需求(分发目录的汇总情况)。选订时必须认真阅读征订目录内容,注意文献的作者、出版社、装帧、开本、版别、卷次、订价等。

(4)审核

为了合理使用经费,防止选购工作出现差错,减少失误,本馆规定采编部人员选定后,必须将选定目录交馆长审核签字再提交招标确定的供应商

5)修改

采购人员在馆领导审核的基础上进行适当修改后正式确定预定的清单含总种数、册数、金额。

6)查重

查重是避免不必要的重复采购的重要工序,必须认真细致地进行。本馆主要的途径是通过预定目录与已馆藏目录进行查对。如上述目录中均未查到,即可根据需要订购。在查重工作中,尤其要注意发行单位将重版图书按初版图书征订、函购目录与正规目录重复的情况,以防订重。

7)预订(输机)

及时做好订目录并输入计算机。中文图书、中文期刊预订目录按汉语拼音音序排检; 外文书刊预订目录按外文字母顺序排检。

(8) 签发

签发工作包括填写订购单、复核数字、报馆长审核签字、加盖采购公章。该项工作一定要注意字迹清楚,既不能错格,也不能涂改,更不能填错,同时还要注意预订截止日期,不能造成过期而脱订。

(9) 验收

文献到馆后必须经专人验收,验收的依据是预订目录和书店发书清单。验收时,如发现文献有破损、倒装、缺页及册次与预订目录不符或无报销凭据等,均应及时记录作退换处理。

(10) 统计

对预订的到馆文献进行统计是加强采购计划性的重要措施,有助于及时调整、合理使用经费,为此,本馆实行统计月报制度。统计的项目为预订和到馆各类文献的种次、册次、复本及金额。

(11) 目录留存

目录留存是提供文献订购的原始依据,也有助于稽核调研、咨询及资料的积累,本馆规定,留存的订单上必须有订购数、分配单位、征订单位的原始记录,且订单须保留 3-5 年。

(二)分编工作细则

为认真贯彻党的教育方针,更好地为教学与科研服务,为培养四化建设人才服务,图书馆必须不断提高图书分编和加工工作的质量,注意分类的科学性和实用性。根据本馆的具体情况,制定中文图书分编、加工工作细则。

1.点收、盖章:

(1) 根据采购提供的提送单及架上新书数字进行点数,二者册数必须相符。数字不对不接收。通知采购人员处理。

(2) 凡需分编的中文图书,均需盖二个藏书印,印盖在书名页的指定位置(无书名页时,盖在目次页 )。

(3) 书中名贵的插图、附件要加盖藏书印。

(4) 盖章要求清楚、端正,尽量不要盖在画面上。

2.图书分类细则:

(l) 分类的基本原则

本馆入藏的中文图书,均采用《中图法》 ( 第四版 ) 进行分类,分类号用铅笔写在该书版权页的右下角,三版和四版不一致的地方,用四版。

本馆的中文图书,都采用种次号取号,写在分类号下面,与分类号组成索书号。中文书的种次号以1001开始为第一种,1002为第二种,以此类推。

图书分类人员必须熟悉和掌握所使用分类法的体系结构和使用方法。分类时根据图书内容简介、前言、后记、序言以至正文等,明确该书的内容,通过以上方法仍不能确定分类号时,要查看工具书或分编人员集体讨论,必要时向有关专业人员请教,绝不可草率归类或单凭书名归类。

图书归类,应以图书的内容性质为主要标准,体裁、形式、地区、时代等为辅助标准,能归入下位类的书不入上位类;能归入下位类的书,必能归入其上位类。不允许同一种书,分入两个不同的类或同一复本有两个不同的种次号。

对某些图书,在不违反分类原则的情况下,应注意结合本校专业性质和读者借书习惯,归入方便读者检索的类。

(2) 分类中的具体要求:

单主题的书,一般按学科性质归类,但从不同角度论述同一主题的不同图书,应分别归入不同类目。

一书有两个主题,按重点或篇幅长的归类,因果关系的书依结果归类;理论与应用的书,一般人应用类;影响和被影响关系的书,按被影响归类;比较关系的书,依作者意图归类;一书涉及三个主题以上的书,按重点或能归入包括三个主题的上类位。

3. 一书的注释、考证、续编、缩写、节写等,仍按原书归类。编写为另一主题或另一体裁的文艺作品,则按改编后的主题归类。

4. 文学作品,先按国别归类,后按内容、体裁、时代归类,文学理论著作,则按内容归类。

5. 以文学形式叙述科学知识的书,按学科内容归类。

6. 字典、词典(包括名词、述语、略语等),按学科性质分类,再加形式区分号。综合性字、词典入Z类。

7. 工业技术类的中文标准规程单行本,按学科性质分到二级类目,其他类分到一级类目,再加形式区分。

8. 科普知识,随学科性质归类,再依总论复分表复分,综合性科普入N类或Z类。

9. 自然科学家的历史或传记,随学科史归类,社会科学家的历史或传记K传记类

10. 多语种图书按下列情况处理:

封面、书名页、正文等具有中文的图书,不论几种语种对照,一律按中文书处理归类。非上述情况,一般以书名页的语种为归类依据,若书名页为中、外文对照,则以正文语种为准。两种语种对照,但却不是中文的,依第一语种归类。

3. 图书编目工作细则:

我馆中文图书机编,采用《普通图书著录规则》、《CALIS联机合作编目手册》(上),并参考《中国机读目录格式》、《中国机读目录格式使用手册》进行著录,并且原则上进行详细级次。

(1) 基本级次进行著录,即除著录主要项目外,还须著录部分选择项目。

(2) 多卷书的著录。对于一次到齐的多卷书,且只有总题名的,采用集中著录的方式,不是一次到齐的多卷书,且有分卷题名的,采用分散著录。

(3) 丛书的著录。一般采用分散著录,对于同一大类型的图书且内容比较相近的,采用集中著录。

(4) 对于随书配送的MARC数据,不能直接套用,应核实各字段是否有误,是否符合我馆的馆藏特点,并参照规定进行审查和修改,方可存入编目库。

(5) 对于编目库及馆藏库中以有的数据,只须在馆藏信息字段(905字段)中加以修改。

4. 加工:

(1) 贴条形码,贴在书名页上方空白处,要求粘贴端正。册图书粘贴二个条形码,即书名页、书最后一页各一个。

(2) 将书标贴在书脊处下部离书根2公分处,图书有书衣时,则内部都要贴书标。

(3) 贴书标时,要求边贴边仔细核对,发现各环节差错,随时交当事人更改。

5. 校对:

(1) 为尽量减少分编和加工中的差错,每编完一批书,都要进行一次全面的校对和检查。

(2) 检查分类号和著录格式是否正确。

(3) 核对种次号是否有重号、同书异号、异书同号等情况。

(4) 检查上、下册、多卷书册次号、卷书号等是否有写错。

6. 统计和移交:

(1) 一批图书分编工序完成后,应及时做好发、该批书种数(新种、复种)册数和目录片种数的统计。

(2) 将该批书的种(含复种)册数,起止登录号,按社会科学、自然科学两大类分别填入图书提送单,将新书移交典藏室验收。

(3)图书提送单一式三份,验收新书合格,验收人在提送单上签字。提送单由办公室、编部验收人编目学院财务处各执一份。


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